Cartographie des achats
Une vision claire de vos dépenses, sous tous les angles.
- Dépenses par famille, direction, service et fournisseur
- Couverture par les marchés et échéances
- Proximité géographique, bons de commande, stratégies achats
La suite achats des acheteurs publics
Le logiciel tout-en-un pensé pour les acheteurs et directions achats.
De l’analyse de vos dépenses à la passation de vos marchés, pilotez l’ensemble de votre stratégie achat sur une interface unique.
Cartographie automatisée, calcul des seuils réglementaires, programmation pluriannuelle, évaluation des fournisseurs et sourcing dopé à l’IA : Stellys centralise vos opérations à partir de vos données financières réelles, sans aucune double saisie.
Cartographie des achatsComputation des seuilsProgrammation des marchésPerformance économiqueÉvaluation fournisseursSourcing IA
Un socle commun
Vos données de dépenses alimentent chaque module.
Vous importez l’export de votre logiciel financier et la liste de vos marchés. Stellys les classe dans la nomenclature, rapproche fournisseurs et marchés, puis met ces données au service de chaque étape de la fonction achat.
- Une seule saisie. Les marchés en cours de la programmation, les catégories de la computation et les opportunités de gains viennent de la cartographie.
- Des modules à la carte. La cartographie et la computation des seuils forment le socle ; les autres modules s’ajoutent selon vos besoins.
- Chacun son périmètre. Acheteurs, directions, services et finances ont chacun leur profil et ne voient que ce qui les concerne.
Dépenses et liste des marchésExport Excel ou CSV de votre logiciel financier
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Cartographie des achatsFamilles, fournisseurs, marchés, nomenclature
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Computation des seuils
Programmation des marchés
Performance économique
Évaluation fournisseurs
Sourcing IA
… et vos décisions
Les modules
Six modules pour couvrir tout le cycle achat.
Un socle inclus dans l’abonnement, et des options ouvertes structure par structure.
Computation des seuils
Les besoins homogènes et récurrents, calculés à partir de vos dépenses.
- Calcul par catégorie sur 12 mois glissants
- Achats hors marché à couvrir, seuils proches signalés
- Opérations de travaux, notes de computation arrêtées
Programmation des marchés
La campagne annuelle de programmation, des services jusqu’à la commande publique.
- Renouvellements, reconductions et nouveaux besoins
- Validation par les directions, les finances et les achats
- Programmation consolidée et rétroplanning
Performance économique
Le plan d’action achats et la mesure des gains.
- Opportunités repérées dans la cartographie
- Gains prévus, notifiés et validés par les finances
- Impact budgétaire et échéancier
Évaluation fournisseurs
L’exécution des marchés, évaluée par les acheteurs et les services.
- Campagnes d’évaluation et notes par critère
- Journal d’exécution : retards, réclamations, pénalités
- Pilotage des fournisseurs et plans de progrès
Sourcing IA
Préparer une consultation en connaissant son marché fournisseurs.
- Recherche d’entreprises et de marchés similaires attribués
- Questionnaire envoyé aux entreprises, réponses centralisées
- Compte rendu de sourcing prêt à joindre au dossier
En pratique
Des écrans pensés pour les acheteurs publics.
Exemples tirés de l’espace de démonstration (collectivité et données fictives).
Computation des seuils
Savoir où le seuil est atteint, catégorie par catégorie.
Stellys calcule le besoin annuel de chaque catégorie, la valeur du futur marché et la procédure qui en découle. Les achats hors marché au-delà du seuil de dispense sont signalés.
- Seuils en vigueur datés, mis à jour
- Ajustements motivés et unités fonctionnelles
- Note de computation exportable
Programmation des marchés
Une campagne de programmation suivie de bout en bout.
Chaque service reçoit la liste de ses marchés arrivant à échéance, se prononce sur leur renouvellement et déclare ses nouveaux besoins. Les directions, les finances et la commande publique valident à leur tour.
- Marchés en cours repris de la cartographie
- Comptes limités pour les services et les directeurs
- Notifications et rappels par email
Performance économique
Des gains mesurés, justifiés et validés.
Le plan d’action achats rassemble les actions, leurs leviers et leurs gains. Les gains sont justifiés par l’acheteur et validés par les finances, avec leur effet sur le budget.
- Gains en HT et en TTC, récurrents ou non
- Validation par le profil Finances
- Rapport PDF et export Excel
Évaluation fournisseurs
Suivre l’exécution, préparer les renouvellements.
Acheteurs et services évaluent les titulaires sur la qualité, les délais et la relation. Les fournisseurs en alerte et les marchés à évaluer avant échéance remontent d’eux-mêmes.
- Évaluations croisées acheteurs et services
- Journal d’exécution et pièces jointes
- Réunions de suivi et plans de progrès
Pour qui
Une lecture commune pour tous les acteurs de l’achat.
Collectivités territoriales, établissements publics, hôpitaux, organismes parapublics.
Commande publique
Cartographie, computation des seuils, programmation et sourcing : la stratégie achats appuyée sur les chiffres.
Directions et services
Leurs marchés, leurs dossiers de programmation et leurs évaluations, dans un compte limité à leur périmètre.
Finances
Avis financier sur les besoins, validation des gains et impact budgétaire du plan d’action.
Direction générale
Une vue d’ensemble des achats, des échéances et des économies, pour arbitrer et rendre compte.
Mise en route
Opérationnel en quelques jours.
Vos données
Vous transmettez l’export de vos dépenses et la liste de vos marchés. Nous paramétrons votre espace, à l’adresse de votre structure.
Vos utilisateurs
L’administrateur crée les comptes et choisit les profils : acheteurs, finances, directeurs, services.
Votre pilotage
Les modules se nourrissent des mêmes données ; une nouvelle importation les met tous à jour.
L’expertise Aptilis
Une solution conçue par des acheteurs et pour des acheteurs.
Stellys est conçue et développée par Aptilis, éditeur informatique spécialisé dans les achats publics et parapublics.
L’outil peut s’accompagner d’un appui et d’un accompagnement du cabinet Aptilis : audit et diagnostic achats, stratégie et organisation, assistance à maîtrise d’ouvrage, achats responsables et formations certifiées Qualiopi.
Également proposés seuls : Carto-achats pour la cartographie des achats et MyMarchés pour la programmation des marchés.
Ils ont fait confiance au cabinet Aptilis
- Radio France
- Opco Santé
- Akto
- Habitat du Gard
- EPT Grand-Orly Seine Bièvre
- Ville d’Issy-les-Moulineaux
- Ville de Chelles
- Ville de Pierrefitte-sur-Seine
Questions fréquentes
Stellys en questions.
De quelles données Stellys a-t-il besoin ?
Un export de vos dépenses (mandats ou bons de commande) depuis votre logiciel financier, au format Excel ou CSV, et si vous le souhaitez la liste de vos marchés en cours. Tous les modules s’appuient sur ces données : aucune double saisie.
Peut-on choisir ses modules ?
Oui. La cartographie des achats et la computation des seuils forment le socle. La programmation des marchés, la performance économique, l’évaluation des fournisseurs et le sourcing IA sont des options, ouvertes structure par structure.
Quel lien avec Carto-achats et MyMarchés ?
Stellys réunit dans un même outil la cartographie de Carto-achats et la programmation des marchés de MyMarchés, avec des modules supplémentaires. Carto-achats et MyMarchés restent proposés seuls.
Faut-il installer un logiciel ?
Non. Stellys s’utilise dans un navigateur, à l’adresse propre à votre structure. Chaque personne a son compte et ne voit que ce que son profil autorise.
Comment fonctionne le sourcing assisté par l’IA ?
L’IA aide l’acheteur à rédiger la fiche besoin, à repérer des entreprises et des marchés similaires déjà attribués, puis à préparer le questionnaire et le compte rendu. L’acheteur relit et décide à chaque étape ; chaque structure dispose d’un quota mensuel de crédits.
Contact
Voyons ensemble ce que Stellys peut apporter à vos achats.
Une démonstration d’une heure, sur un espace fictif ou à partir d’un extrait de vos dépenses. Présentez-nous votre structure : nous revenons vers vous pour convenir d’un créneau.
- Démonstration en visioconférence ou dans vos locaux
- Tarif selon le nombre d’utilisateurs et les modules choisis
- Un interlocuteur Aptilis, spécialiste des achats publics
Vous préférez l’email ? contact@aptilis.fr